這六個不良習(xí)慣,浪費了你大半部分工作時間
你有沒有注意到,一些看似微不足道的事情似乎不花很多時間,但是一旦你做到了,它就會減少你的時間,并通過頻繁地打斷它來降低你的生產(chǎn)力。
這些瑣碎的事情,既不能積累,也需要你花時間、精力去處理,不僅影響正常的工作,還會使你疲憊,甚至影響你的心情。
那么,它們是什么呢?
01,處理不必要的信息。
你會收到很多垃圾郵件嗎?你會看到很多推送信息從APP中彈出來嗎?你會回應(yīng)讀者的評論嗎?你會和同事在推特上聊天嗎?
也許你看一看,或者你刪除一封郵件不到一分鐘,或者你只是在工作中談?wù)撍?,都無所謂。但事實上,你需要時間來打斷和重新集中注意力,有時很難恢復(fù)。
所以,當你專注于一件事時,你避免被打擾,你最好為他人和你自己提供打擾自己的機會,這樣你就可以一直工作,你的生產(chǎn)力和質(zhì)量自然會提高,你的精力也不會被浪費。
說起來容易,但做起來可能很難。
建議慢慢改變,遇到這樣的小事,不要一看到就去處理,如果有相關(guān)的提醒,最好設(shè)置為不提醒,同事發(fā)一封微信,如果很重要,與工作有關(guān),立即恢復(fù),不要停留在麥克風(fēng)上?;匦牛e聊,你可以忽略,比如說現(xiàn)在我很忙,下班后我再談。
而這些“小事”你不能放手,所以你可以選擇每天下午下班前集中精力處理,然后一天的工作,效率較低,處理小事比較合適。
2桌混亂想象一下,你每天在工作中做的第一件事就是坐在辦公桌前思考你今天要做什么。研究表明,你在辦公桌上第一分鐘所做的事情,基本上決定了你余下的時間是如何工作的。
但大多數(shù)人,一天的工作后,甚至懶得整理他們的桌子在一天結(jié)束。文件和雜亂的文件扔到桌子上,只想著下班,第二天做任何事情。
結(jié)果,第二天在一張凌亂的桌子上工作,看起來很沮喪。
所以,我建議你在下班前把桌子上的文件都清理干凈,并在下班前半小時總結(jié)一下一天的工作。完成,未完成,需要在第二天完成。緊急,不要著急,提前一天做一個總的計劃,這樣你第二天就來。第一項任務(wù)是快速分配工作,然后有效地工作。
事實上,這個習(xí)慣不僅對工作有好處,而且在家里也是避免忘記第二天必須準備衣服并每天晚上隨身攜帶的好方法。
3不時檢查公共地址和微博。
工作時,我們總是喜歡給自己心理暗示:“我會休息一下,看微博,看娛樂新聞。”這其實是一種對工作的干擾,最終會變得焦慮,或者你總是搖晃,停不下來。
這種放松方式比站在辦公室里散步或與同事聊天要好得多。這樣不僅可以休息你的眼睛,而且可以增強你與同事的感受。如果你真的想刷微博,看看標題,集中精力工作半小時后。
4沒有工作分類,沒有時間限制。
有多少人參與了工作,但工作內(nèi)容沒有明確的劃分,沒有時間限制。結(jié)果,他在工作時被打斷了。沒有人在找他,或者他在找別人。最后,我忙了很長時間。
這顯然不是一種理想的工作方式。
建議您在您想要的時候設(shè)置對工作內(nèi)容和時間的限制。
試著習(xí)慣制定時間表,使你的工作更有條理,更有效率。
學(xué)會管理你的工作時間和工作內(nèi)容。這與你的工作效率密切相關(guān)。
5多用途不要總是感覺像你自己。這是一個超人,他能同時處理很多事情。
你是否總是覺得在與下屬溝通時處理郵件是節(jié)省時間的問題?你總是認為在吃早餐的時候看新聞是正確的。你總是認為坐公交車上學(xué)是一種珍惜時間的方式嗎?
你認為太多了,你認為這都是考慮到的,但你不能保證這兩件事的質(zhì)量。
如果你吃早飯和看新聞,你可能感覺不到早餐的美味。如果你坐在車上學(xué)習(xí),你可能會因為在搖搖晃晃的汽車上盯著屏幕而變得更近視。
如果你同時很強壯,你會失去很多東西,而且比一次只做一件事需要更多的精力。
不要做超人。第一,做一個普通人,一個接一個完成事情。專注于它,你會發(fā)現(xiàn)你做事效率也很高,而且你既富有成效又富有成效。
6忘記列出待辦事項清單。
任務(wù)清單也許不是萬能的,但是你有沒有發(fā)現(xiàn)如果你不在工作前梳理一下,然后把它寫在明天的工作日程表上,你可能會突然想到晚餐、約會或睡覺時要做什么?
俗話說,好的記憶力比壞的寫作更壞。寫下來是記住一件事的最好方法。而且,當你寫下來的時候,下班回家后,你不會失去理智。只有這樣,我們才能在沒有工作壓力的情況下過上幸福的生活。
如果你是一樣的,我希望你能有意識地管理并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
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