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應(yīng)該如何開會

每個公司都會開會,有的公司甚至每天每周每月都要開會。開會可以及時地跟進工作,掌握情形。但有的公司是為了開會而開會,只是一個形式,其實什么問題都沒有解決,反而耽誤了工作。那么,會議應(yīng)該怎么進行呢?

有準(zhǔn)備

開會要花費很多時間,而時間就是一切,如果沒有意義的會議,就是對公司造成無形的損失。所以會議之前應(yīng)該做好準(zhǔn)備,該準(zhǔn)備的問題,該準(zhǔn)備的資料,統(tǒng)統(tǒng)準(zhǔn)備好,不要浪費會議的時間。

 

有程序

做任何事情都要有程序,會議也不例外。如果會議都不知道怎么進行,亂糟糟的一片,那就純粹是浪費時間。由誰主持,那個部門參與,等等,都要準(zhǔn)備好。

 

有主題

這個是會議的重點,沒有主題的會議,就是閑聊,就是浪費時間。開會是要解決什么問題,或者溝通什么工作,要事先通知給大家,讓大家做好準(zhǔn)備。卓眾獵頭認(rèn)為開會是直擊問題,著手去解決,才是搞效率的會議。

 

有結(jié)果

任何行動都應(yīng)該有結(jié)果,否則就是沒有必要的,會議更加如此。開會就是解決問題,那么究竟問題解決得怎么樣,就要看結(jié)果如何。沒有結(jié)果的會議,也是浪費時間而已。

 

有跟蹤

在會議上,每個人都說自己明白了,都會說會議的意義重大。但是到了工作中,也許又是另外一種模樣。那么就應(yīng)該要跟蹤,看會議的作用究竟怎么樣。

 

返回  2014-09-25