細(xì)談“財務(wù)總監(jiān)”
做財務(wù)的門欄比較低,這也是會計人員比較泛濫的原因之一,但做一個好的財務(wù)人員卻實(shí)實(shí)在在不容易,做一個合格的財務(wù)總監(jiān)更不容易。
財務(wù)總監(jiān)分成三種:
第一種:賬房先生式的財務(wù)總監(jiān),其工作范圍有編制報表;制定制度;會計核算;資產(chǎn)管理;稅務(wù)處理;內(nèi)部控制。
第二種:總會計師式的財務(wù)總監(jiān),其職責(zé)除了上面的內(nèi)容外,還包括全面預(yù)算;融資活動;資金管理;產(chǎn)品定價;成本控制。
第三種:超級(真正的)財務(wù)總監(jiān):除了上面的工作范圍外還有財務(wù)戰(zhàn)略;資本運(yùn)營;績效考核;企業(yè)及財務(wù)風(fēng)險管理和控制;管理會計。
1、財務(wù)總監(jiān)基礎(chǔ)就必須天天看數(shù)字(包括財務(wù)和非財務(wù)數(shù)字)
你如果喜歡和數(shù)字打交道的話,又有相當(dāng)豐富的財務(wù)會計知識,長期你就會積累相當(dāng)對數(shù)字高度的敏感經(jīng)驗(yàn),如果你是財務(wù)總監(jiān),這種高度的數(shù)字敏感性可能是對企業(yè)是生死攸關(guān)的。
企業(yè)破產(chǎn)絕大部分原因是由于經(jīng)營不善或財務(wù)風(fēng)險引起的,而經(jīng)營不善的結(jié)果導(dǎo)致財務(wù)狀況惡化最后破產(chǎn)。從這個角度來說財務(wù)總監(jiān)的位置關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
而你對數(shù)字的高度敏感是一個危機(jī)預(yù)警信號,很關(guān)鍵!從財務(wù)管理角度來講,對財務(wù)上的數(shù)據(jù)你要把握住兩個關(guān)鍵點(diǎn):控制財務(wù)風(fēng)險,降低成本費(fèi)用。及時做好完整的財務(wù)報表等工作時不用這里討論的,這是帳房先生式的財務(wù)總監(jiān)的職能上的最重要的工作。
2、你的知識不僅限于財務(wù)會計
一個優(yōu)秀的財務(wù)總監(jiān)因該是T型的知識結(jié)構(gòu)。即在專業(yè)知識方面必須有相當(dāng)?shù)纳疃?,這包括財務(wù)、會計、審計、稅務(wù)、投融資活動等;同時它還必須掌握一定其它知識的范圍廣度,這包括經(jīng)濟(jì)法律、企業(yè)管理、企業(yè)兼并和重組、本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)基本知識和一些營銷知識、談判技能、公司治理等等。
財務(wù)總監(jiān)應(yīng)精通管理會計和績效管理、公司治理、公司戰(zhàn)略等方面的知識。比如現(xiàn)代企業(yè)的擴(kuò)張大多是通過兼并來進(jìn)行的,而兼并的過程中陷阱重重,稍不注意企業(yè)就陷入困境。
又比如談判技能,作為企業(yè)財務(wù)總監(jiān),你必須參與一些商業(yè)談判,這里你是以財務(wù)專家的身份出現(xiàn)的,當(dāng)然你要有技能才行,可能關(guān)鍵時刻你的發(fā)言也許就是機(jī)會的轉(zhuǎn)折。
同樣作為一個優(yōu)秀的財務(wù)總監(jiān)如果你對你所在的企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)過程不了解,你也就不能很好的發(fā)揮成本管理制職能,切中時弊的提出意見和建議,也就不能為企業(yè)的競爭打下良好的基礎(chǔ)。所以,你要把你的財務(wù)工作發(fā)揮到極限,必須具有T字形知識結(jié)構(gòu)。
3、良好的文字功底。
你的文字功底反映了你的各項知識綜合水平的使用,你必須會把所學(xué)的東西用恰當(dāng)?shù)奈淖直憩F(xiàn)出來.而且盡量不要用專業(yè)化的術(shù)語表達(dá)。你要記住你寫的東西不是給自己看得,是個別人看得,他們大多是外行。
你做帳如果僅僅自己看得懂,你一定不是好會計,你必須用會計規(guī)范化的語言表達(dá),讓別人看一目了然、清清楚楚才行(即便是例外情況——地球人都知道,你越清楚,說明你的水平越高,嗬嗬!)。
財務(wù)分析也是這樣,外行人看懂了才說明你水平高,你寫的財務(wù)分析才會起到真正的作用。如果你當(dāng)財務(wù)總監(jiān),你能單獨(dú)主持起草一份商業(yè)計劃書嗎?
4、團(tuán)隊精神
獨(dú)木不成林,你必須把你所屬的財務(wù)團(tuán)隊搞好,這個團(tuán)隊是由不同經(jīng)驗(yàn)、不同學(xué)歷組成的不同層次的人員,你要善于團(tuán)結(jié)每一個人并安排他們適合自己的崗位上才工作,發(fā)揮他們各自的特長。在業(yè)務(wù)上你是他們的導(dǎo)師,平時你是他們的同事,只有你在公司為他們爭取應(yīng)得的利益和承擔(dān)責(zé)任時才是他們的領(lǐng)導(dǎo)。
團(tuán)隊精神是你順利搞好工作的基礎(chǔ),千萬不能馬虎。還有一條就是財務(wù)人事權(quán)你必須自己親自掌握,不可交與其他人打理。為培養(yǎng)穩(wěn)定的團(tuán)隊,你的人員組成從學(xué)歷上來講是不同層次的人員。
5、溝通能力
大多數(shù)會計人員不善于溝通,性格內(nèi)向。我開始也是這樣。但隨著地位的上升和業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,溝通能力成了財務(wù)總監(jiān)必備的能力之一。
溝通分兩個方面,一是財務(wù)內(nèi)部勾通,即在你的團(tuán)隊內(nèi)部要經(jīng)常溝通,這也是形成團(tuán)隊精神不可缺少的前提。二是外部溝通,這里面有分內(nèi)外兩部分,包括企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。
實(shí)際上財務(wù)總監(jiān)必須就企業(yè)經(jīng)營活動從財務(wù)角度和其他各個部門反復(fù)溝通,每個部門都會從自己部門角度出發(fā)來考慮問題,而財務(wù)報表預(yù)算最終表現(xiàn)的是綜合性的結(jié)論,所以你就必須站在一個比他們更全面的角度來看問題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反復(fù)溝通達(dá)成的一致意見,只有深入的讓企業(yè)所有人理解了,企業(yè)的目標(biāo)才能達(dá)到,這就離不開溝通。
6、要有工作壓力和吃苦的準(zhǔn)備
會計工作的日常業(yè)務(wù)現(xiàn)在公司大部分都用軟件來處理,要求你的下屬平時做好信息錄入工作,不要等到那幾天才去做。但是加班加點(diǎn)是一個常事,如果你的公司還有其他投資業(yè)務(wù)的話,也許經(jīng)常忙得頭昏眼花,吃不好睡不好,碰到突發(fā)問題更是如此。
還有一種壓力,獨(dú)立成擔(dān)責(zé)任的壓力和企業(yè)風(fēng)險給你帶來工作上的壓力,這種壓力一般如果計劃的好,一般不會出現(xiàn),偶爾出現(xiàn)一次會讓你精神緊張的很,譬如老板突然讓你解決某件很棘手的事,如短期融資以解決燃眉之急之類的事。
7、持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備
現(xiàn)在正處于一個改革的年代,改革就意味著變革,就像古哲學(xué)家阿里斯多德說的:每一天太陽都是新的。這就要求我們必須不斷的學(xué)習(xí)。
國內(nèi)出的專業(yè)書籍還沒有脫離計劃經(jīng)濟(jì)時代的痕跡,太淺!不如一次到位,畢竟市場經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)濟(jì)論述,西方人是我們的前輩,許多經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐可以讓我們學(xué)習(xí)借鑒。
8、財務(wù)管理工具的掌握
計算機(jī)大普及對會計人員來講,是效率的提高,這種提高集中反映在對市場的決策快速反應(yīng)。你當(dāng)然要掌握好與財務(wù)會計及企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)計算機(jī)軟件技術(shù),這是毫無疑問的。
9、關(guān)于用人
財務(wù)總監(jiān)的用人本事,財務(wù)是一個至關(guān)重要的部門,很多商業(yè)秘密都集中于此,作為一個財務(wù)總監(jiān),你的用人策略就顯得極為重要,不要僅僅依靠人力資源部的人,你得親自選人和鑒別人。
10、原則性和靈活性的把握
財務(wù)是一個直接關(guān)系到企業(yè)每個人利益的部門,很容易成為眾矢之的。
如果你把很多人都得罪了,你的工作就很難展開。其他工作就做不下去,在工作中不能很好的把原則性和靈活性相結(jié)合,工作處處被動,難以展開,這顯然對企業(yè)的一點(diǎn)好處都沒有。
這種人,他做財務(wù)部經(jīng)理合適,肯定不是合作財務(wù)總監(jiān)。因?yàn)樗荒苷驹谄髽I(yè)的一個戰(zhàn)略高度來把握財務(wù)工作中的原則性和靈活性,那時他的失職!
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