職場(chǎng)信息
高效工作者是怎么工作的
1.保留早晨給自己
相信許多工作者早上一起床，就會(huì)面臨成堆的電子郵件和電話爭(zhēng)奪注意力。面對(duì)這種情形，你要做的事情是放下電話和計(jì)算機(jī)，在急著回應(yīng)來自四面八方的他人需求之前，優(yōu)先從自己的角度出發(fā)，考量自己的需求。
2.善用8/2法則
幾乎所有高效工作者都深諳「8 / 2法則」，明白80%的工作產(chǎn)出，主要來自于20%的工作投入，而選擇把時(shí)間和精力投注到這20%的任務(wù)上。
要善用80 / 20法則，你可以先找出一天工作中，耗費(fèi)大量時(shí)間卻無(wú)法貢獻(xiàn)產(chǎn)能的任務(wù)，減少其占比，同時(shí)將資源分配給「高報(bào)酬率」的工作。
3.用筆記代替腦袋瓜
因?yàn)閷?duì)大腦來說，當(dāng)你把成山成堆的代辦事項(xiàng)或會(huì)議時(shí)間寫下來、記錄下來的那一刻，就等于將這些事情從腦袋中清空。而騰出來的空間資源，將有助于你專注在手邊的工作上，有效提高生產(chǎn)力。
4.先做最難的事
意思是說，當(dāng)你下意識(shí)想逃避最具挑戰(zhàn)性、或是最不想做的事情時(shí)，反而應(yīng)該優(yōu)先執(zhí)行。因?yàn)槟阌峭涎?，你愈不可能在?zhàn)斗力遞減的狀態(tài)下完成它。
5.一次只做一件事
當(dāng)死線逼近，你一定恨不得自己是八爪章魚，可以一次執(zhí)行一堆任務(wù)。一次多工可能讓你在切換不同任務(wù)時(shí)，無(wú)意間浪費(fèi)了大腦資源，而降低工作效率。比較好的作法，是一次專注在一件事情上，好好把它完成后，再進(jìn)攻下一個(gè)代辦事項(xiàng)。
返回 2015-09-11
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