職場(chǎng)信息
正確工作的方式應(yīng)該是這樣的！
1，限制你的待辦事項(xiàng)列表，每天最多做三件事
一個(gè)違反常理但對(duì)我的工作效率有提升的方法是限制我增加到待辦事項(xiàng)列表的項(xiàng)目數(shù)量。選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力，加班來(lái)完成的工作。再做其他事情之前先把重要的事情做完。
你的待辦事項(xiàng)列表的其余部分可以被你想要去做的事情填滿(mǎn)，只要你優(yōu)先確定了1-3個(gè)重要事項(xiàng)。確保你在專(zhuān)注于其他事情之前先把重要的事情完成，這樣你將會(huì)在一天結(jié)束時(shí)覺(jué)得很有效率。
前一天晚上想想你的計(jì)劃
另一個(gè)制定待辦事項(xiàng)列表的小竅門(mén)是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規(guī)劃我新的一天，這使我很難入睡。
所以在睡覺(jué)之前將我的待辦事項(xiàng)列表寫(xiě)下來(lái)可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費(fèi)早上的時(shí)間來(lái)想我今天應(yīng)該先做什么，這樣以后我可以第二天直接跳到重要事項(xiàng)來(lái)做。
只關(guān)注今天要做的事情
某些時(shí)候我對(duì)所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫(xiě)來(lái)來(lái)防止自己忘記。但我不希望它們?nèi)麧M(mǎn)了我今天的時(shí)間，這將會(huì)使當(dāng)下變得更加的忙碌。
解決方法是我會(huì)列一個(gè)關(guān)于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會(huì)挑一兩個(gè)待辦事項(xiàng)到第二天來(lái)做（我會(huì)用優(yōu)先級(jí)標(biāo)記在我的綜合事件清單上，這樣有很高優(yōu)先級(jí)的事情將會(huì)被移動(dòng)到我的今天的清單）。這讓我專(zhuān)注于今天要做的事情，這也給了我有時(shí)候需要做的一些小事情留了空間。
傳統(tǒng)時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時(shí)間內(nèi)做最多事的急迫性偏執(zhí)狂，但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿(mǎn)整個(gè)罐子，你應(yīng)該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此，試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決，例如完成企劃;次要的事本周完成，例如顧客感謝函;沒(méi)那么重要的事，有空再做吧，例如上網(wǎng)申請(qǐng)會(huì)員注冊(cè)。
2，衡量你的結(jié)果，而不是注重時(shí)間
更聰明地工作,而不是困難這一點(diǎn)來(lái)源于一個(gè)問(wèn)題：付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。這聽(tīng)上去很像一個(gè)玩笑，但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問(wèn)題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成，一個(gè)良好的開(kāi)端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候，你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作，完成更多的任務(wù)。以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度，看工作成果，而非工作時(shí)間。
3，建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延，但起步往往是最常見(jiàn)的阻礙。我傾向于拖延，浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖，但是起步似乎是一個(gè)常見(jiàn)的障礙。一種方法可解決這種問(wèn)題，就是建立一個(gè)規(guī)則來(lái)告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開(kāi)始工作了。
你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情，比如每天上下班的路上買(mǎi)的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴我開(kāi)始工作了。
其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候，關(guān)掉你的手機(jī)，做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng)，吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來(lái)讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽(tīng)廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。
4，追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間
如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問(wèn)題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過(guò)去肯定會(huì)這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的，一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間，什么事情讓你拖延，你可以開(kāi)始改變這些習(xí)慣。
我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來(lái)檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開(kāi)始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。
5，養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無(wú)止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。
所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班?？梢园才鸥笥殉酝聿?，強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外，因?yàn)槭且鲎约合矚g的事，會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。
我們每個(gè)人每天的時(shí)間都是相等的，如何在相等的時(shí)間里將我們的工作做到效率最大化，這是個(gè)值得我們思考的問(wèn)題。
返回 2015-11-09
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