我們該如何應對職場上的關鍵沖突?
如果你的上級獨斷專行,給公司業(yè)務帶來了很大損失或給公司聲譽造成了損害,你深感提醒的必要,卻擔心公開反對他(她)的意見或當面討論會帶來打擊報復;
公司的管理規(guī)定,甚至政府、行業(yè)組織出臺的規(guī)章,被你的同事置若罔聞罔聞,你很想提醒他們遵守制度,但又害怕成為大家眼中的怪胎;
你的另一半總是不肯好好說話,當你提出某些需要他(她)參與承擔的事情時,他(她)要么說不必擔心,要么說你理解錯了,要么允諾完成卻從不付諸實際行動;
你的同事、部屬對自己高度滿意,愿意承攬重要、緊急的工作,但實際上完成水平相當一般甚至很糟糕,你覺得很難據(jù)實相告。又或者,你的下屬中有人是有名的刺頭,誰要跟他(她)指出問題,就會惹來一番大吼大叫,上級中還有人庇護他(她),你不知道怎么領導這樣的下屬。
你的領導總是不顧實際情況給你安排過量的任務,你每次都得犧牲大量的個人時間才能完成,你曾嘗試委婉的表達不滿,被說成是缺乏團隊意識和上進心。
……
這些場景都可以概括為“關鍵沖突”,也就是與對方所展開的、涉及到責任歸屬的面對面交流。“關鍵沖突”的核心在于“沖突”,即很多情況下難以避免、也難以化解沖突,會讓人們覺得,無論采取怎樣的應對方式,都會首先讓自己付出本不愿付出的代價,但整件事又拖不過去。
美國斯坦福大學組織行為研究專家科里·帕特森領銜所著的《關鍵沖突:如何把人際關系危機轉(zhuǎn)化為合作共贏》指出,大部分家庭問題、團隊問題和組織問題的核心都在于,當事人缺乏面對關鍵沖突的能力。更多的情況下,人們會試圖用簡單粗暴來掩蓋自己的尷尬,還有人希望扮演逃避問題的“鴕鳥”,但這兩種典型的應對方式都不僅不能解決問題,相反只會激化事態(tài)、激怒對方,或者讓問題和矛盾在拖延中變得更加突出,讓自己、家庭、組織都將為此付出慘痛代價。
筆者很贊同《關鍵沖突:如何把人際關系危機轉(zhuǎn)化為合作共贏》一書中就應對關鍵沖突所提出的方法建議,首先,就是要保持靈活性和專注的態(tài)度。所謂專注態(tài)度,指的是關鍵沖突中,很多人慣常采用轉(zhuǎn)移話題,要正確的解決問題、化解沖突,就必須鎖定問題,不能被轉(zhuǎn)移話題者牽著鼻子走,“不能讓一點點風吹草動影響自己的視線”;而靈活性則指的是要根據(jù)沖突、交流中被不斷披露、拓寬的信息內(nèi)容,敏銳的找出關鍵問題、核心問題,將注意力放在上面。
其次,應設法放慢節(jié)奏,全面分析出現(xiàn)問題的原因,包括審視自我、外部條件、對方能力等情況,更為準確的洞悉事情原委。應對關鍵沖突時,一個人剛開始幾秒的行為表現(xiàn)決定著后面的發(fā)展方向。換言之,如果你設定了錯誤的基調(diào)或狀態(tài),后面就很難再扭轉(zhuǎn)形勢了。反過來,要正確應對關鍵沖突,應當克制自己的負面情緒,不要不假思索地認為自己完全正確,而應該把注意力放在事情的原委上。需要注意的是,許多人雖然聲稱自己對事不對人,但根本沒有去控制自己遇到問題時,將原因歸咎于對方的品質(zhì)而不是行為本身,也就是說,遇到問題,首先判定對方是壞人,推導出壞人才會做壞事的結論,然后就要去“清算”壞人壞事。
書中還談到,應對關鍵沖突,人們?nèi)菀紫萑胍韵抡`區(qū):
兜圈子——在交談中談論其他事,突然切入責任問題的有關事件,這只會被對方視為設下的圈套;
打啞謎——旁敲側(cè)擊,意在削減可能引發(fā)的沖突的激烈程度,但同樣可能造成對方的誤讀;
諉過他人——最常見的就是公司中層領導安排下屬加班時,說成是公司高層的安排;
等等。
這些做法無助于在關鍵沖突剛啟動時,建立起正確的討論氣氛;你應該做的是創(chuàng)造一個安全的開場,試探性向?qū)Ψ矫枋瞿愕目捶?,明確提出疑問。在這一環(huán)節(jié)中,要特意避免讓對方感覺到歧視或主觀化的指控,設法形成彼此尊重,不要在問題現(xiàn)象上糾纏。
進入到問題解決流程,你要做的,是幫助對方付諸行動。要讓對方改變錯誤做法乃至于立場,不能僅僅憑借所謂的個人魅力,也不宜過于強硬的強調(diào)權力,催促式的話語更是大忌。《關鍵沖突:如何把人際關系危機轉(zhuǎn)化為合作共贏》這本書為此提出的建議是,正確發(fā)揮影響力,從(對方)自我、他人和外部環(huán)境三方面進行探索,找到更好的激勵他人行動的因素,比如,你可以提示應完成的事務當下的價值,也不妨探究對方延續(xù)現(xiàn)有做法的短期收益和長遠損失,幫助對方探索實現(xiàn)長期利益的路徑,找出對方行為的潛在受害者。如果對方的現(xiàn)有行為必須處罰,則應說明對方如果繼續(xù)這種做法可能出現(xiàn)的后果、保證處罰依據(jù)規(guī)章而非你個人的好惡而作出、堅持到底絕不猶豫。
無論是職場環(huán)境,還是家庭環(huán)境中,許多人明明有能力履行一定的要求,卻因為種種原因放棄,因此要推動對方信守承諾??尚械霓k法是,幫助對方簡化問題,即對問題進行詳細分析并尋找多種解決方案,或找出對方掩飾或忽略的潛在問題,進而激勵對方形成更強的解決問題動機,制訂計劃,商定開展后續(xù)檢查的方案。
所評圖書:
書名:《關鍵沖突:如何把人際關系危機轉(zhuǎn)化為合作共贏》
作者:(美)科里·帕特森、約瑟夫·格雷尼、羅恩·麥克米蘭、艾爾·史威茨勒
譯者:畢崇毅
出版社:機械工業(yè)出版社
出版日期:2017年5月
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