應(yīng)征函(Cover Letter)和履歷表(Resume)

    在自我分析之后，下一步就是尋找工作。此時(shí)基本上有兩件事要做:第一，寫一份履歷表及應(yīng)征函;第二，做好面試前的準(zhǔn)備工作.

    一般來(lái)說(shuō)，寫履歷表是進(jìn)行面試的第一步。在審查了求職者的簡(jiǎn)歷之后，企業(yè)就要選擇那些最有希望的人進(jìn)行面試。如果沒有一張有效的履歷表.求職者是不可能進(jìn)入面試階段的。美國(guó)管理學(xué)家R. M.霍蓋茨(Richard M.Hogets )認(rèn)為在寫履歷表時(shí)應(yīng)遵循以下的一些指導(dǎo)原則:

    (1)把自己的信息分成四類到七類，諸如個(gè)人資料、就業(yè)目標(biāo)、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等;

    (2)一開始列出自己的姓名、性別、年齡、地址、電話號(hào)碼以及其他個(gè)人信息;接著寫自己的學(xué)歷和工作經(jīng)歷。在寫學(xué)歷和工作經(jīng)歷時(shí)，先寫最近的學(xué)歷和工作，然后依次追敘;

    (3)履歷表的格式應(yīng)便于人們閱讀，有吸引力，并使人對(duì)求職者和其目標(biāo)有良好的印象。如果求職者感到有些詞需要引起對(duì)方的注意，可在這些詞下面劃杠，或用大寫字母寫這幾個(gè)字;

    (4)如果求職者已經(jīng)確定了具體的就業(yè)目標(biāo)就應(yīng)把它寫出來(lái)，但別用下列語(yǔ)義含混的陳詞濫調(diào):“需要一個(gè)挑戰(zhàn)性的工作，或“希望跟別人一塊合作。，，因?yàn)檫@些語(yǔ)句并不能告訴讀者什么實(shí)質(zhì)性的東西;

   如事情進(jìn)展得順利，求職者就會(huì)得到面試和錄用。從人際關(guān)系的觀點(diǎn)來(lái)看，此時(shí)求職者應(yīng)把握住以下二點(diǎn):

    (1))把握好對(duì)外宣傳的火候.如果求職者是一名跳槽者，在事情未敲定時(shí)就不要向任何人張揚(yáng)這件事。只向那些對(duì)自己找工作能提供幫助的朋友或企業(yè)團(tuán)體洽談，此外，不要讓更多的人知道，因?yàn)?，無(wú)論事情成功與否都會(huì)直接影響甚至危及到自己現(xiàn)有的工作。但如果這是求職者的第一個(gè)求職生涯，那不妨大肆宣揚(yáng)它，從盡可能多的渠道獲得重要的有用信息。

    (2)不要對(duì)每個(gè)就業(yè)廣告都做答復(fù)。許多企業(yè)在報(bào)紙和商業(yè)雜志上都做征聘廣告。大多數(shù)單位都亮出自己?jiǎn)挝坏拿?，并描述他們空缺的情況，但有的只是簡(jiǎn)短地寫出他們對(duì)應(yīng)征人員的要求和聯(lián)系地址。前一種廣告有一定的可信度，看來(lái)是正在給求取者提供機(jī)會(huì)，是值得應(yīng)征的:而后者則不然。在大多數(shù)情況下，如果求職者應(yīng)征后一種廣告是不會(huì)有回音的，因?yàn)?，一些征聘單位只是想估量一下某種勞動(dòng)力的供給情況或用于決定某種工作的薪金水平，所以，如果申請(qǐng)者去應(yīng)征，就會(huì)浪費(fèi)時(shí)問。求眼者不要隨意輕信每一個(gè)廣告，一定要分析一下招聘廣告的遣詞造句及內(nèi)容，才決定是否應(yīng)征。

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